Koncept, který stojí za vyzkoušení: Pracujte tam, kde máte hlavu, ne stůl!

Prostor založený na rozmanitosti a svobodě

„Pracujete tam, kde máte mozek, ne kde je stůl.“ To je hlavní myšlenka konceptu Activity based workplace, tedy kanceláří bez jasného přidělení místa konkrétním osobám, ale kde si každý sám vybírá podle toho, jakou činnost zrovna dělá a co je mu příjemné. Právě z tohoto názoru jsme při navrhování naší testovací kanceláře vycházeli. Vytvořili jsme několik „místností v místnosti“, aby si pracovníci mohli vybírat, kde se cítí nejlépe. Zásadní parametry byly pro všechny prostory shodné: dobré zvukové a světelné podmínky, pečlivě vybrané barvy a celkově hravá atmosféra. Pracoviště byla velmi různorodá, aby si každý snadno našel místo, kde mu bude zrovna dobře. Ať už jako jednotlivci nebo ve skupině, občas vestoje, jindy v pohodlném křesílku nebo v polosedě v sedacím vaku.

První dojem: Wow!

Šestice pracovníků agentury Treativ přijela jednou z rána na centrálu AJ. Zavedli jsme je do ateliéru, kde byla zařízena kancelář podle výše popsaných principů. Říkali jsme si, jestli je vůbec možné vytvořit tak inovativní kancelářské prostředí, že to vyrazí dech i pracovníkům z reklamní branže... Evidentně to jde! Povedlo se nám vyvolat opravdu silný první dojem:
„Moje první myšlenka byla jen pouhé Wow!,“ svěřila se Louise Lejestrand, zakladatelka společnosti Treativ. „Byla jsem ohromena množstvím funkčních prostorů, které se na tak malou plochu vešly.“

Pro každého něco

Kolektiv se vrhl do kanceláře a každý brzo našel zázemí, které mu vyhovovalo. Někteří stáli u výškově nastavitelných stolů ve velkém otevřeném prostoru, hned vedle odkládacích skříněk. Jiní se usadili v klidnějším prostředí, třeba u psacího stolu, který vznikl v regálu Combo.
„Bylo mi překvapivě příjemné být obklopen regálem, skoro jako kdybych měl čepici,“ říká s úsměvem designér Calle Lindell. „Díky koberci byly v tomto místě navíc moc příjemné akustické podmínky.“
Dalším oblíbeným pracovištěm byl dlouhý konferenční stůl. Z části byl využíván pro klasické porady, z části k samostatné práci jednotlivých vedle sebe sedících zaměstnanců.
 

Nejlepší prostředí pro brainstorming

Po vyzkoušení různých možností se celá skupina potkala u vysokého jednacího stolu v jedné ze zasedacích místností, které vévodily žlutozelené stěny. Tato barva je jako stvořená k podpoře mozkové aktivity. Zaměstnanci se věnovali práci na reálných zakázkách a kreativní nápady na sebe nenechaly dlouho čekat.
„Nábytek, živá barva, možnost psát na stěny i celková atmosféra místnosti působila tak svěže a svobodně, že lepší prostor pro brainstorming si těžko dovedu představit,“ hodnotí Maria Sanchez, odbornice na digitální strategii. „Už samotné stání podporuje kreativitu a porady vestoje v naší firmě určitě v budoucnu zavedeme, a to i při setkáních s klienty.“

Spontánní setkávání

Ve zkušební kanceláři jsme nezapomněli ani na místo pro přirozené interakce mezi kolegy. Otevřené regály Combo sloužily jednak jako efektivní předěl prostoru, ale navíc jsme do jednoho z nich umístili kávovar tak, že byl přístupný ze dvou směrů. Rychle se z něj stalo místo přirozeného setkávání kolegů při krátkých přestávkách a odpočinkových konverzacích. V průběhu celého dne se tam mimo jiné hrála i partie šachu! Na regál navazovala pohovka a naproti stojící taburety sloužily střídavě jako stolečky pod notebooky a jako opora pro natažené nohy při pohodovém sezení.

Pro ty, kteří potřebují klid

Čtvrtá a poslední místnost byla zasvěcena práci, ke které je potřeba maximální soustředění, důležitým telefonátům nebo soukromým rozhovorům. Umělá tráva na stěnách působí hravě, ale zároveň tlumí hluk a její barva má na člověka uklidňující vliv. Tuto místnost využívali pracovníci pro případy, kdy potřebovali pracovat bez jakéhokoli vyrušování.
„Nejdřív jsem si sedl ke klasickému stolu, protože jsem na něj zkrátka zvyklý,“ říká Lars Sörqvist, ředitel agentury. „Když se ale uvolnila tichá místnost, hned jsem ji šel vyzkoušet. Sedět tam úplně sám v naprostém klidu a psát, to pro mě byl moc příjemný zážitek. I malé rozměry místnosti považuji za výhodu. Možnost střídat různá prostředí podle aktuálních potřeb a nálady mi moc vyhovovala.“

Výsledek testu? Kupa inspirace

Příjemně strávený čas utíká rychle, a právě tak to bylo se dnem ve zkušební kanceláři. Zaměstnanci společnosti Treativ ale přesto úspěšně dokončili několik reálných zakázek.
Samozřejmě nás zajímalo, jak se jim v našem prostředí pracovalo, a soudě podle odpovědí, trefili jsme se!
„Bylo to neuvěřitelné, už dlouho jsem nezažila tak příjemný pracovní den,“ svěřila se Louise Lejestrand. „Jednak jsme si spolu užili spoustu legrace, ale přicházelo nám tu i spoustu skvělých nápadů. Až se vrátíme domů, víme, co změnit!“
Děkujeme kolektivu Treativ za příjemnou společnost a za hodnocení našeho projektu! Dnešní zkušenosti nenecháme zapadnout a postavíme na nich návrhy ještě funkčnějšího interiérového vybavení.

Toužíte pracovat v prostředí, které podporuje kreativitu a spolupráci? Neváhejte a kontaktujte nás, společně najdeme řešení, jež vám přinese očekávané změny!

Co ještě během dnešního dne zaznělo?

„Oceňuji možnost výběru mezi dvěma typy jednacích prostorů, jednoho klasického a druhého kreativnějšího.“  Joel Lindberg, designér

„Výškově nastavitelné pracovní i konferenční stoly nemají chybu, za celý den jsem si skoro nesedla!“ Flutra Halili, specialistka na sociální média

„Díky střídání jednotlivých pracovišť si připadám efektivnější. Dnes jsem měl mnohem vyšší pracovní tempo.“ Calle Lindel,  designér

„Na naši práci mají velký vliv barvy. Své pracoviště si vymalujeme tak, abychom dali všem jasně na vědomí, že naší doménou je komunikace.“ Maria Sanchez, specialistka na digitální strategii

„Možnost volby zvyšuje efektivitu. Při pohybu po pracovišti během dne snadno přispějete k úspěšnému chodu mnoha projektů.“ Lars Sörqvist, ředitel

„V našem oboru je velmi důležitý první dojem. Dnes jsme získali mnoho poznatků o tom, jak působit pozitivně.“ Louise Lejestrand, specialistka na strategii značky