Podívejte se, jak nejlépe zabezpečit důležité kancelářské dokumenty

Svým kolegům i zaměstnancům věříte, ale přesto je potřeba některé dokumenty dát raději pod zámek. Myslete například na zabezpečení dokumentů s údaji zaměstnanců v souladu s GDPR. Tomuto účelu poslouží hned několik typů kancelářského nábytku.

Zamknout můžete zásuvkový kontejner i skříňku

Pokud si hodláte pořizovat kontejner se zásuvkami, hledejte takový, který má alespoň horní zásuvku uzamykatelnou. Dokumenty budou v bezpečí, ale zároveň se k nim s klíčem pohodlně dostanete.

Další možností jsou uzamykatelné skříňky – ty se hodí především v případě většího množství tajných dokumentů nebo dokonce celých šanonů. Můžete mít klasickou skříňku s otevíracími dveřmi, ale i tu s dveřmi posuvnými – ta se hodí především do menších kanceláří.

Kancelářská skříň nemusí být uzamykatelná celá. U některých modelů se dá například spodní část zavřít a zamknout, zatímco horní polovinu skříně tvoří otevřené poličky. Do nich můžete umístit ostatní dokumenty. Pracujete-li s větším množstvím dokumentů s osobními údaji, pořiďte si rovnou uzamykatelnou kartotéku.

Zámky si do nábytku můžete nechat vložit dodatečně

Máte už kanceláře kompletně vybavené relativně novým nábytkem a nechce se vám jej vyměňovat za uzamykatelný? Pak si nechte do již zakoupeného nábytku nainstalovat nábytkové zámky. Ty se dají umístit do zásuvkového kontejneru, ale i do skříňky, a dokonce na sklo.

Pořídit si můžete také uzamykatelný box, který se hodí k ukládání osobních věcí. A pokud v kanceláři uchováváte dokonce hotovost, cennosti či akcie, přemýšlejte o pořízení trezoru. Další bezpečnostní možností je pohybové čidlo nebo kompletní kamerový systém.

Pomůže také zamykání kanceláře či kamerový systém

Dokumenty budou v ještě větším bezpečí, pokud budete zároveň zamykat svou kancelář a v budově se instaluje kamerový systém. Obzvlášť osobní údaje či citlivá data by měla být dokonale zabezpečena.