Uspořádejte ve svých prostorách workshop. Máte vše, co potřebujete?
Workshop ale stejně jako další podobné aktivity či setkání vyžaduje prostor a vybavení. Nebývá vhodné použít přímo kancelář nebo se sejít u stolu jednoho ze zaměstnanců. Mohlo by to rušit ostatní, navíc takové provizorní podmínky nebývají vyhovující. Workshop se může konat třeba v zasedací místnosti, která by ale měla být dostatečně vybavena.
Nápady můžete zaznamenat na bílou tabuli
Základem je velký stůl a dostatek konferenčních židlí. Ty se svým vzhledem i funkcí mírně liší od klasických kancelářských židlí, ale stejně jako ony by měly být dostatečně pohodlné, nejlépe polstrované. Vždy se mohou hodit i židle navíc.
Pokud ale zasedačka nenabízí téměř žádný prostor navíc, můžete pořídit skládací židle. Ty jsou prostorově úsporné a lehké, takže je lze třeba pověsit na stěnu. Zásobu židlí nepodceňujte, obzvlášť v případě zajímavých workshopů.
Samozřejmostí by měl být výkonný projektor. Před každým workshopem se navíc ujistěte, že máte po ruce také všechny potřebné konektory, které pomohou propojit váš notebook právě s projektorem.
Důležité body zaznamenávejte na magnetickou tabuli
Pro zaznamenání poznámek a nápadů se hodí bílá magnetická tabule. Nezapomeňte ani na speciální fixy, jejichž stopu lze později smazat pomocí houby či hadříku. Vybírat můžete z různých barev: kromě nejčastěji používané černé, modré, červené a zelené seženete třeba i fialovou nebo oranžovou. Používejte více barev, pomohou vám rozlišit jednotlivé části textu na tabuli nebo zvýraznit zásadní body.
Kromě bílé tabule můžete použít také flipchart a některé poznámky tak uchovat do příště nebo si už před započetím workshopu připravit různé úkoly a postupně je ukazovat.
Hodit se mohou i bloky a propisky
Před workshopem zkontrolujte, zda je veškerá technika funkční a také jestli máte k dispozici všechny pomůcky, které můžete potřebovat. Píšou fixy určené na bílou tabuli, nebo už vyschly? Zajistěte i dostatek papírů či bloků a psacích potřeb. Chybět by nemělo ani občerstvení nebo alespoň nápoje.
